Datenschutz

Datenschutzerklärung nach DSGVO

Verantwortlicher

1. Hosting & Server-Protokolle

Diese Website wird auf Servern der Netcup GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Protokollen verarbeitet, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nur für den technischen Betrieb genutzt und regelmäßig gelöscht.

2. Keine Tracking-Cookies

Diese Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies und bindet keine externen Analysedienste ein. Es werden lediglich technisch notwendige Speichertechniken genutzt, soweit für die Darstellung erforderlich.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

4. Kundenbereich (App)

Für Kunden der sorgl.OS-Dienstleistung werden die zur Vertragserfüllung nötigen Daten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jeder Kunde erhält eine eigene, getrennte Instanz mit eigener Datenbank auf deutschen Servern. Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Für Daten Dritter auf hochgeladenen Belegen ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher; sorgl.OS ist Auftragsverarbeiter.

5. Optionale KI-Funktionen

Sofern ein Kunde die KI-Texterkennung aktiviert, werden Beleg-Bilder/Texte zur Erkennung an Anthropic PBC (USA) übermittelt (Art. 28 DSGVO, Standardvertragsklauseln; kein Training mit Kundendaten laut Anbieter). Ohne Aktivierung verlassen keine Beleg-Daten den Server.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Juli 2026.